用Google Keep讓自己的心境更為平靜工作術

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心靈分享與APP軟體分享

脾氣,來自於自己的心境不夠平靜

Ken應該算是標準脾氣不好的人
尤其是我無法同一時間處理很多事情
當下我的心情肯定會感到非常煩躁
尤其像今年更是如此
客人、進貨、上課做報告....
再加上最近開始寫部落格
一整個就是要把自己搞得好像很忙似的

也因此,在Ken周邊的人常會掃到"颱風尾"
在此也跟我的夥伴們說聲抱歉喔!(懺悔中….)

跟Ken有熟識的多數應該都知道我現在還在念大學
(一個跟工作無關的在職班資管系= =)

雖然說,年紀已經也為數不小了
不過我總覺得還是可以去學些不同的東西。
Ken向來喜歡以"數位美髮人"自稱
是因為很喜歡用各類3C產品來協助一些工作
應該也可以說記憶力很差
例如gmail、google日曆、google drive、evernote…..等等都是我常用的工具 (有興趣的可以來找我一起共享使用心得喔!!)

昨天跟今天Ken也是到校上課
今早的課程”策略管理”老師突然跟我們分享了一個字來送給即將畢業的我們

也就是開頭的”“字

不知各位讀者對這個字有甚麼感覺?
不過老師跟我們分享
當他至今已經快60歲了
但在面對一些事情或是當很多事情要做時也會感到相當心浮氣躁

事情真的有那麼多嗎??
有時都是因為事情欠缺規劃或是列下明細
最後都是自己在困擾自己
明明只是兩件事,但因為你一直在想還有事情還沒做
在腦海裡繞阿繞的
兩件事好像有二十件事沒做似的

聽到這裡,Ken覺得自己好像也是這樣
常為幾件事就把自己搞得好像事情做不完似的
其實只是自己的心理因素
沒有事情是做不完的。

老師提到,他把"靜"字放在他的書桌前
當自己同時有多件事情或心浮氣躁時就看看著個字
讓自己冷靜下來,逐一列下要完成的事情
你會發現,似乎也沒甚麼大不了的。

不過要Ken列下清單....老實說還蠻難的
很不喜歡寫字,而且也很不喜歡紙本的資料(因為我會亂丟)
此時突然想起我已經下載很久的一個軟體

Google Keep  Android點我下載

先前看過電腦玩物-異塵行者分享過這支APP

一看到google出品立馬就給他下載下來啦!!
當初下載他是以為他是由google出品的筆記軟體
但看過介面後發現似乎跟我常用的Evernote不一樣
因此我又繼續使用Evernote作為我開會上課用的筆記本

今天聽完老師說的列出需要完成的事時
讓Ken又燃起對Google Keep的使用興趣
就讓我跟大家分享今天接觸的心得吧!!


介面上相當簡單(查看下圖)

  • 新記事:單純寫上記事
  • 新增清單(類似像待辦記事,可逐一刪除完成的任務)
  • 新錄音(懶得打字或是上司交辦事情你來不及寫時可以使用)
  • 新照片(加入照片,例如上課時白板上的事宜直接拍下)
從上述幾個區塊,你可以以純文字、任務、錄音或是照片寄下你要處理的事宜


下圖是我寫部落格的靈感標題
你可以先寫下記事的標題(Blogger預計文章標題)
內容再逐一寫下內容(Ken寫的是想撰寫的文章主題)
在這裡,Ken用的是“新增清單”的功能
因此可以看到每則清單前都有一個核取方塊以利於往後完成可以剔除該任務
下方也有提醒功能,可設定下你預計要完成的時間做提醒

當你有一個標題已經全數完成時可以對著該主題向左或向右滑即可封存(類似gmail,將它隱藏)



右上角的MENU鍵可以拉出提醒、封存以及垃圾桶

不小心封存的記事也可以從封存中將他找回來
方式就是點選下圖內右上角的恢復封存圖示將記事放回主畫面
Google Keep也提供網頁版頁面

目前讓Ken最殘夢的就是他沒有提供iOS版的APP
使用iPhone或iPad的朋友可以使用開啟瀏覽器網頁版
或也可以試試iTunes store上面幾個副廠的軟體
                            (有試過的可以上來分享一下使用心得)
而後我會慢慢習慣將他當作我列待辦記事的清單APP!!
看到這裡讀者或許會想說不是上課心得分享怎麼變講APP
            (首篇跨標籤的文章)
其實Ken要說的是,透過很多生活中的點滴
找到屬於你自己的工作(或生活)方式
藉此可協助自己做事更有效率也達到讓自己的心能不為事情心煩意亂
很多事情,看自己用甚麼心境去看待
就像今天上課一樣
雖然很多人說:你做美髮怎麼去念資管
Ken其實覺得,即便跟自己工作無關的課程
還是可以找到跟自己相關,可以將其拷貝到自己的生活圈中的東西
任何一種課程能從中記取一件事並落實運用他,其實也就夠了!
一切端看各位讀者怎麼去解讀生活周遭的大小事嚕!你說對吧!


最後一句
“拆解開來是”“跟”“字

也就是說”年輕人要爭氣“阿!
與大家共勉之

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